- Varianten
- Generalist, HR Business Partner, Personalentwicklung, Recruiting, Entgelt
- Einstieg
- Studium mit Personal-Schwerpunkt, kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung
- Arbeitsorte
- Personalabteilungen in Unternehmen, öffentlicher Dienst, Personaldienstleister
- Weiterbildung
- Personalfachkaufmann, Arbeitsrechtslehrgänge, Coaching
Was macht ein Personalreferent?
Als Generalist betreut man eine Gruppe von Beschäftigten und ihre Führungskräfte in allen Personalfragen:
- Stellen ausschreiben und Auswahlverfahren begleiten
- Arbeitsverträge, Änderungen und Zeugnisse erstellen
- Führungskräfte zu Arbeitsrecht, Konflikten und Personalentscheidungen beraten
- Ein- und Austritte organisieren
- Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten
- Weiterbildung und Mitarbeitergespräche organisieren
- mit Betriebsrat bzw. Personalvertretung zusammenarbeiten
In großen Unternehmen spezialisiert man sich, etwa auf Recruiting, Personalentwicklung, Vergütung oder als HR Business Partner, der die Personalstrategie eines Unternehmensbereichs mitgestaltet.
Wege in den Beruf
Viele haben Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, Psychologie, Wirtschaftspsychologie oder Rechtswissenschaften studiert.
In Österreich führen kaufmännische Lehre, Handelsakademie oder ein FH-Studium etwa in Personalmanagement in die Personalarbeit. Häufig ist der Weg über die Personalverrechnung, für die es eigene Lehrgänge und Prüfungen gibt.
Gehalt: Wovon es abhängt
Das Gehalt hängt von Unternehmensgröße, Branche und Verantwortung ab. Konzerne, Industrie und Banken zahlen meist mehr als kleine Betriebe oder soziale Einrichtungen. Arbeitsrechtliche Expertise, Erfahrung mit Betriebsratsverhandlungen oder internationale Zuständigkeit steigern das Gehalt.
Arbeitsalltag
Der Tag ist geprägt von Gesprächen: mit Beschäftigten, Führungskräften, Bewerbern und Betriebsrat. Dazwischen stehen Verträge, Dokumentation und Projekte, etwa ein neues Beurteilungssystem oder die Einführung einer HR-Software. Vertraulichkeit ist zentral – Personalreferenten wissen von Kündigungen oft lange vor allen anderen.
Gefragte Kenntnisse
- Arbeitsrecht und, je nach Branche, Tarif- bzw. Kollektivverträge
- Datenschutz im Personalwesen
- HR-Software wie SAP SuccessFactors, Personio oder Workday
- Gesprächsführung und Konfliktfähigkeit
- Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Perspektiven
Mit Erfahrung übernimmt man die Leitung einer Personalabteilung, wird HR Business Partner für größere Bereiche oder spezialisiert sich auf Arbeitsrecht, Vergütung oder Organisationsentwicklung. Auch der Wechsel in Beratung oder Coaching ist möglich.
Tipps für die Bewerbung
- Zeigen Sie mit einem Beispiel, wie Sie eine schwierige Personalfrage gelöst haben.
- Nennen Sie HR-Systeme und arbeitsrechtliche Themen, die Sie kennen.
- Fragen Sie nach der Zahl der betreuten Beschäftigten und der Rolle des Betriebsrats.