Die Vorbereitung
Planen Sie für ein wichtiges Gespräch zwei bis drei Stunden Vorbereitung ein:
- Stellenanzeige erneut lesen und die fünf wichtigsten Anforderungen notieren.
- Zu jeder Anforderung ein Beispiel aus Ihrer Erfahrung vorbereiten.
- Das Unternehmen kennenlernen: Website, Karriereseite, aktuelle Meldungen, Produkte, Standorte. Ob ein Arbeitgeber gerade wächst, sehen Sie auch in unseren Hiring-Trends.
- Den eigenen Lebenslauf kennen: Jede Station sollte sich in zwei Sätzen erklären lassen, auch Wechsel und Lücken.
- Eigene Fragen notieren (siehe unten).
- Logistik klären: Anfahrt, Ansprechperson, Unterlagen, bei Video-Gesprächen Technik testen.
Der typische Ablauf
- Begrüßung und Smalltalk
- Vorstellung des Unternehmens und der Stelle
- Ihre Selbstpräsentation
- Fragen zu Erfahrung, Fachwissen und Arbeitsweise
- Ihre Fragen
- Organisatorisches: Gehalt, Starttermin, nächste Schritte
Ein erstes Gespräch dauert meist 45 bis 60 Minuten.
Die häufigsten Fragen
„Erzählen Sie etwas über sich.“
Keine Nacherzählung des Lebenslaufs, sondern eine Zwei-Minuten-Geschichte: Wo stehen Sie heute, welche zwei oder drei Erfahrungen haben Sie geprägt, und warum ist diese Stelle der logische nächste Schritt?
„Warum wollen Sie bei uns arbeiten?“
Verbinden Sie etwas Konkretes über das Unternehmen mit Ihren eigenen Zielen. Gut: „Sie bauen gerade den Standort in Linz aus, und ich möchte in einem Team arbeiten, das neue Prozesse aufsetzt, statt nur bestehende zu verwalten.“
„Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“
Nennen Sie Stärken, die zur Stelle passen, mit Beispiel. Bei Schwächen wählen Sie etwas Echtes, aber nicht Zentrales – und erklären Sie, wie Sie damit umgehen. „Perfektionismus“ ist eine Floskel, die kaum noch jemand glaubt.
„Erzählen Sie von einer schwierigen Situation.“
Solche Verhaltensfragen beantworten Sie am besten nach der STAR-Methode:
- Situation: Worum ging es?
- Task (Aufgabe): Was war Ihre Rolle?
- Action (Handlung): Was haben Sie konkret getan?
- Result (Ergebnis): Was kam dabei heraus, was haben Sie gelernt?
„Warum wollen Sie wechseln?“
Bleiben Sie positiv und blicken Sie nach vorn: mehr Verantwortung, neue Themen, kürzerer Arbeitsweg. Kritik am aktuellen Arbeitgeber wirkt unprofessionell, selbst wenn sie berechtigt ist.
„Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“
Gefragt ist nicht der exakte Karriereplan, sondern ob Ihre Ziele zur Stelle passen. Zeigen Sie, in welche Richtung Sie sich fachlich entwickeln wollen.
„Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?“
Nennen Sie eine konkrete Zahl oder eine enge Spanne als Jahresbrutto, die Sie vorher recherchiert haben. Alles dazu im Ratgeber Gehalt verhandeln.
Unzulässige Fragen
Manche Fragen sind im Bewerbungsgespräch grundsätzlich nicht erlaubt, etwa nach einer Schwangerschaft oder Familienplanung, nach Religion, sexueller Orientierung oder Parteizugehörigkeit (Ausnahmen gelten für sogenannte Tendenzbetriebe wie kirchliche Träger). Auf solche Fragen müssen Sie nicht wahrheitsgemäß antworten. Fragen nach Vorstrafen sind nur zulässig, wenn sie für die Stelle relevant sind.
Gute eigene Fragen
Eigene Fragen zeigen Interesse und helfen Ihnen bei der Entscheidung:
- Wie sieht ein typischer Arbeitstag oder eine typische Woche aus?
- Woran merken Sie nach sechs Monaten, dass die Besetzung ein Erfolg war?
- Wie ist das Team zusammengesetzt, und mit wem arbeite ich am engsten?
- Warum ist die Stelle frei – neu geschaffen oder Nachbesetzung?
- Wie läuft die Einarbeitung ab?
- Wie geht es nach dem Gespräch weiter, und bis wann höre ich von Ihnen?
Video-Interviews
- Kamera auf Augenhöhe, Licht von vorn, ruhiger Hintergrund.
- Technik und Link 15 Minuten vorher testen.
- In die Kamera schauen, wenn Sie sprechen – nicht auf das eigene Bild.
- Notizen sind erlaubt, sollten aber nicht abgelesen werden.
Nach dem Gespräch
Eine kurze Dankes-E-Mail am selben oder nächsten Tag ist kein Muss, wird aber fast immer positiv aufgenommen. Haben Sie nach dem genannten Termin nichts gehört, dürfen Sie freundlich nachfragen.