- Ausbildung
- 3 Jahre dual (DE) bzw. 3 Jahre Lehre (AT)
- Arbeitsorte
- Anwaltskanzleien, Notariate, Rechtsabteilungen, Inkassounternehmen
- Arbeitszeit
- Vollzeit oder Teilzeit, meist feste Bürozeiten
- Weiterbildung
- Fachwirt, Bürovorsteher, Spezialisierung
Was macht man in der Kanzlei?
Die Aufgaben verbinden Organisation, Recht und Buchhaltung:
- Fristen notieren und überwachen – ein versäumter Termin kann teuer werden
- Akten anlegen und führen, heute meist elektronisch
- Schriftsätze und Briefe nach Diktat oder Vorlage erstellen
- Mandantinnen und Mandanten empfangen und am Telefon betreuen
- Kosten und Gebühren berechnen und Rechnungen schreiben
- Mahn- und Vollstreckungsverfahren vorbereiten
- mit Gerichten über elektronische Postfächer kommunizieren
Ausbildung
In Österreich dauert die Lehre Rechtskanzleiassistenz drei Jahre. Sie umfasst Kanzleiorganisation, Grundzüge des Verfahrensrechts, Kosten- und Gebührenrecht sowie den elektronischen Rechtsverkehr mit den Gerichten. Auch Absolventinnen und Absolventen von Handelsschulen und -akademien steigen in Kanzleien ein.
Gehalt: Wovon es abhängt
Gehälter variieren stark zwischen kleinen Kanzleien und großen Wirtschaftskanzleien. Erfahrung, Spezialisierung und Weiterbildung wirken sich deutlich aus. Weil Fachkräfte knapp sind, haben Erfahrene oft Verhandlungsspielraum.
In Österreich gilt für Angestellte bei Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten ein Kollektivvertrag, dessen Mindestgehälter regional unterschiedlich sein können.
Arbeitsalltag
Der Tag ist geprägt von Post, Fristen und Telefonaten. Genauigkeit ist entscheidend: falsche Zustellungen oder vergessene Fristen haben direkte Folgen. Gleichzeitig ist der Beruf abwechslungsreich, weil jeder Fall anders ist, und bietet meist planbare Arbeitszeiten.
Gefragte Kenntnisse
- Sorgfalt und Organisationstalent
- sichere Rechtschreibung und guter Ausdruck
- Kanzleisoftware wie RA-MICRO, Advoware oder DATEV Anwalt in Deutschland bzw. die in Österreich verbreiteten Kanzleiprogramme
- Grundlagen des Verfahrens- und Kostenrechts
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Perspektiven
Mit Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt bzw. zur Bürovorsteherin übernimmt man die Leitung des Kanzleibüros. Andere spezialisieren sich auf Zwangsvollstreckung, Insolvenz oder Kostenrecht oder wechseln in Rechtsabteilungen von Unternehmen.
Tipps für die Bewerbung
- Achten Sie auf ein fehlerfreies Anschreiben – in Kanzleien wird darauf besonders geachtet.
- Nennen Sie Kanzleisoftware und Rechtsgebiete, die Sie kennen.
- Fragen Sie nach Spezialisierung der Kanzlei und Einarbeitung.