Stellenanzeigen richtig lesen: Muss-Kriterien, Kann-Kriterien und Floskeln

Der typische Aufbau einer Stellenanzeige

Die meisten Anzeigen folgen demselben Muster:

1. Über uns: wer das Unternehmen ist, was es macht, wie groß es ist.
2. Ihre Aufgaben: was Sie im Alltag tun werden.
3. Ihr Profil: Ausbildung, Erfahrung, Kenntnisse und persönliche Eigenschaften.
4. Wir bieten: Gehalt, Arbeitszeit, Benefits, Entwicklung.
5. Kontakt und Bewerbung: Ansprechperson, Unterlagen, Frist, Link zum Formular.

Am meisten verraten die Abschnitte Aufgaben und Profil – und das Verhältnis zwischen beiden. Eine lange Aufgabenliste mit sehr kurzem Profil deutet auf eine breite Rolle hin, in die man hineinwachsen kann. Ein langes Profil mit vielen Spezialkenntnissen spricht für eine klar umrissene Fachposition.

Muss- und Kann-Kriterien unterscheiden

Nicht jede Anforderung ist gleich wichtig. An der Formulierung lässt sich meist ablesen, wie streng ein Punkt gemeint ist:

• „zwingend“, „vorausgesetzt“, „abgeschlossene Ausbildung als …“ – echte Muss-Kriterien, oft rechtlich oder fachlich nötig (etwa eine Pflegeausbildung, ein Führerschein, eine Approbation).
• „idealerweise“, „wünschenswert“, „von Vorteil“, „gerne auch“ – Kann-Kriterien. Wer sie nicht erfüllt, kann sich trotzdem bewerben.
• „erste Erfahrung“ – ein bis zwei Jahre oder Praktika genügen meist.
• „mehrjährige Erfahrung“ – in der Regel drei bis fünf Jahre.
• „fundierte“ oder „sehr gute Kenntnisse“ – Sie sollten selbstständig damit arbeiten können und Beispiele nennen können.

Häufige Floskeln und was sie bedeuten

Manche Formulierungen tauchen in fast jeder Anzeige auf. Sie sind nicht immer wörtlich zu nehmen, verraten aber oft etwas über den Arbeitsalltag:

• „Belastbarkeit“ und „Stressresistenz“ – es gibt Spitzenzeiten oder knappe Besetzung. Fragen Sie im Gespräch nach Überstunden und deren Ausgleich.
• „Flexibilität“ – kann wechselnde Arbeitszeiten, Schichten oder Reisetätigkeit bedeuten.
• „Hands-on-Mentalität“ – Sie packen selbst mit an, auch bei Aufgaben außerhalb der eigentlichen Rolle.
• „Junges, dynamisches Team“ – häufig ein schnell wachsendes Unternehmen mit wenig festen Strukturen.
• „Familiäre Atmosphäre“ – kleines Team, kurze Wege; manchmal auch wenig formale Regeln.
• „Attraktive Vergütung“ – sagt allein nichts aus. Konkreter sind Gehaltsspannen oder ein genannter Tarifvertrag.

Was „(m/w/d)“ bedeutet

Das Kürzel steht für männlich, weiblich, divers. Es zeigt, dass sich die Anzeige an alle Geschlechter richtet. Hintergrund ist das Diskriminierungsverbot: In Deutschland regelt das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, dass Stellen geschlechtsneutral ausgeschrieben werden müssen; in Österreich schreibt das Gleichbehandlungsgesetz dasselbe vor. Varianten wie „(w/m/x)“ oder „(all genders)“ meinen dasselbe.

Gehaltsangaben verstehen

In Österreich müssen Stellenanzeigen das kollektivvertragliche Mindestentgelt nennen und angeben, ob eine Überzahlung möglich ist. Das ist ein großer Vorteil: Sie sehen sofort die Untergrenze. Beachten Sie, dass Monatsgehälter in Österreich meist 14-mal im Jahr ausgezahlt werden – für einen Vergleich mit Jahresgehältern also mal 14 rechnen.

Mehr dazu im Ratgeber Gehalt verhandeln und in Tarifvertrag und Kollektivvertrag erklärt.

Zwischen den Zeilen lesen

• Wie konkret sind die Aufgaben? Konkrete Aufgaben deuten auf eine echte, geplante Stelle hin.
• Gibt es eine Ansprechperson? Ein Name mit Telefonnummer zeigt, dass jemand Gespräche führen möchte.
• Wie alt ist die Anzeige? Prüfen Sie, ob die Stelle noch auf der Karriereseite steht – bei jobValid erkennen Sie das am Häkchen „heute geprüft“.
• Was fehlt? Keine Angaben zu Arbeitszeit, Ort oder Vertragsart sind ein guter Anlass für eine Rückfrage vor der Bewerbung.

Fazit

Lesen Sie eine Stellenanzeige wie eine Verhandlungsgrundlage, nicht wie eine Prüfung. Muss-Kriterien sind gesetzt, alles andere ist ein Wunschbild. Wer die Kernaufgaben überzeugend abdeckt, hat gute Chancen – auch ohne jedes Häkchen in der Profilliste.