- Einstieg
- Wechsel aus Fachbereich, Entwicklung, UX oder Projektleitung
- Methoden
- Scrum, Kanban, User Stories, Roadmaps
- Arbeitsorte
- Softwarehäuser, digitale Abteilungen in Handel, Banken, Industrie und Verwaltung
- Homeoffice
- häufig möglich
Was macht ein Product Owner?
Der Begriff stammt aus Scrum, einem verbreiteten Vorgehen in der Softwareentwicklung. Dort ist der Product Owner die Person, die den Wert des Produkts verantwortet. Typische Aufgaben sind:
- Ziele für das Produkt formulieren und mit der Leitung abstimmen
- Anforderungen von Kundschaft und Fachbereichen sammeln und verstehen
- das Product Backlog pflegen: Aufgaben beschreiben, schneiden und priorisieren
- User Stories mit Akzeptanzkriterien schreiben
- mit dem Entwicklungsteam planen und Fragen klären
- Ergebnisse abnehmen und Feedback einholen
- Kennzahlen beobachten: Wird das Neue genutzt, löst es das Problem?
Vom Projektmanager unterscheidet sich die Rolle vor allem darin, dass ein Produkt kein Ende hat, sondern ständig weiterentwickelt wird. Product Owner steuern Inhalte, nicht Personen.
Wege in den Beruf
Einen festen Ausbildungsweg gibt es nicht. Product Owner kommen häufig aus:
- dem Fachbereich, etwa Vertrieb, Logistik oder Finanzen – sie kennen die Abläufe, für die gebaut wird
- der Softwareentwicklung oder dem Testen
- UX-Design oder Business-Analyse
- der Projektleitung
Ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Informatik ist verbreitet, aber keine Pflicht. Zertifikate wie PSPO (Scrum.org) oder CSPO (Scrum Alliance) zeigen Grundwissen, werden aber erst mit Praxis überzeugend.
Gehalt: Wovon es abhängt
Das Gehalt richtet sich nach Produktgröße, Verantwortung und Branche. Product Owner in Banken, Versicherungen, großen Online-Händlern und Softwarehäusern verdienen meist mehr als in kleinen Agenturen. Wer zusätzlich Personalverantwortung oder mehrere Teams übernimmt – oft als Product Manager oder Head of Product –, steigt deutlich.
Arbeitsalltag
Der Kalender ist voll: Planungs- und Review-Termine mit dem Team, Gespräche mit Fachbereichen, Kundengespräche, Abstimmungen mit anderen Produktteams. Dazwischen wird das Backlog gepflegt und entschieden, was warten muss. Die wichtigste und schwierigste Fähigkeit ist, Nein zu sagen – begründet und freundlich.
Gefragte Kenntnisse
- Scrum und agile Methoden, Werkzeuge wie Jira oder Azure DevOps
- Anforderungen klar formulieren und priorisieren können
- technisches Grundverständnis, um mit Entwicklerinnen und Entwicklern auf Augenhöhe zu sprechen
- Datenkompetenz: Nutzung messen und auswerten
- Moderation und Verhandlungsgeschick
Perspektiven
Erfahrene Product Owner übernehmen größere Produkte oder mehrere Teams, werden Product Manager, Head of Product oder Chief Product Officer. Auch der Wechsel in die Beratung oder in agile Coaching-Rollen ist möglich.
Tipps für die Bewerbung
- Beschreiben Sie eine Entscheidung, bei der Sie priorisiert und etwas bewusst weggelassen haben.
- Nennen Sie Ergebnisse: Nutzung, Zufriedenheit, gesparte Zeit.
- Rechnen Sie mit Fallfragen: „Wie würden Sie dieses Backlog priorisieren?“