Ist das Anschreiben noch nötig?
Das hängt vom Arbeitgeber und von der Stelle ab:
- Steht es in der Anzeige, gehört es dazu – auch wenn das Formular es als „optional“ markiert.
- Viele Bewerbermanagementsysteme bieten statt eines Anschreibens ein Freitextfeld „Nachricht“ oder „Warum wir?“. Hier genügen fünf bis acht Sätze.
- Bei Initiativbewerbungen ist ein Anschreiben unverzichtbar, weil es keine Anzeige gibt, auf die Sie sich beziehen können.
- Bei Quereinstieg, Lücken oder Ortswechsel ist das Anschreiben die beste Gelegenheit, Ihre Situation zu erklären.
Aufbau auf einer Seite
Einstieg: kein „hiermit bewerbe ich mich“
Die ersten zwei Sätze entscheiden, ob weitergelesen wird. Verzichten Sie auf Standardsätze und steigen Sie mit einem Bezug zur Stelle oder einem eigenen Erfolg ein:
- „Seit drei Jahren betreue ich in einem Sanitärbetrieb Heizungsanlagen von der Wartung bis zur Inbetriebnahme. Die Stelle als Servicetechniker in Ihrem Team in Graz passt genau zu dem, was ich als Nächstes vorhabe.“
- „Vielen Dank für das freundliche Telefonat am Dienstag mit Frau Berger. Wie besprochen sende ich Ihnen meine Unterlagen für die Position als Buchhalterin.“
Hauptteil: zwei bis drei Belege
Wählen Sie die zwei oder drei wichtigsten Anforderungen aus der Anzeige und belegen Sie jede mit einem konkreten Beispiel aus Ihrer Erfahrung. Eine bewährte Struktur:
- Anforderung aus der Anzeige aufgreifen.
- Situation kurz schildern.
- Ergebnis nennen, wenn möglich mit Zahl.
Beispiel: „Sie suchen jemanden, der Monatsabschlüsse selbstständig erstellt. In meiner aktuellen Position verantworte ich die Abschlüsse für drei Gesellschaften und habe die Bearbeitungszeit durch eine neue Checkliste von acht auf fünf Arbeitstage verkürzt.“
Motivation: warum genau dieses Unternehmen?
Ein Satz, der zeigt, dass Sie sich mit dem Arbeitgeber beschäftigt haben: ein Produkt, ein Projekt, ein Standort, eine Information von der Karriereseite. Allgemeine Komplimente („renommiertes Unternehmen“) helfen nicht.
Schluss: Termin statt Konjunktiv
- Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist nennen, wenn danach gefragt ist.
- Gehaltswunsch nennen, wenn danach gefragt ist (Jahresbrutto, siehe Gehalt verhandeln).
- Mit einem aktiven Satz schließen: „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch.“ statt „Ich würde mich freuen, wenn …“.
Häufige Fehler
- Den Lebenslauf nacherzählen. Das Anschreiben ergänzt den Lebenslauf, es wiederholt ihn nicht.
- Zu viel „ich“. Beginnen Sie nicht jeden Satz mit „Ich“; stellen Sie den Nutzen für den Arbeitgeber in den Vordergrund.
- Falscher Firmenname oder falsche Ansprechperson. Bei Vorlagen passiert das schnell und wirkt sehr nachlässig.
- Mehr als eine Seite. Was nicht auf eine Seite passt, gehört ins Gespräch.
- Unbelegte Eigenschaften. „Teamfähig, belastbar, kommunikationsstark“ glaubt man nur mit Beispiel.
Und KI-Werkzeuge?
KI-Werkzeuge können beim ersten Entwurf, bei Formulierungen und bei der Rechtschreibprüfung helfen. Verlassen Sie sich aber nicht auf generische Texte: Personalverantwortliche lesen täglich viele Anschreiben und erkennen austauschbare Formulierungen schnell. Ihre konkreten Beispiele und Ihre Motivation kann Ihnen kein Werkzeug abnehmen – und alle Angaben müssen stimmen.
Fazit
Ein gutes Anschreiben ist kurz, konkret und auf genau eine Stelle zugeschnitten. Es beantwortet zwei Fragen: Warum passen Sie zur Stelle, und warum wollen Sie zu diesem Unternehmen? Alles andere ist verzichtbar.